黄河文明中心会议室使用管理办法
为加强会议室的管理，做到合理使用，有效保证各类会议的顺利召开，以及相关工作的有序开展，现制定黄河文明中心会议室使用管理办法：
一、范围
本规定适用于中心各会议室使用管理。
二、职责
1、中心会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生、设施完好。
2、中心会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。
三、内容
1、中心会议室仅限用于举行会议，接待访客，研讨等工作，各部门安排的各种会议，由中心行政办公室负责统筹安排，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如遇特殊情况需借他人使用，需通过申请经行政办公室同意方可。
2、因公使用会议室，至少提前一天报备行政办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政办公室协调安排后，方可于304领取钥匙，并使用会议室。
3、在使用会议室时，不得在会议室大声喧哗，以免影响到其他老师和同学办公。
4、在使用会议室的过程中，须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后将所有设备放置原位。会议室配备的影音设备由行政办公室负责监督管理，各使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究相应责任。
5、凡使用会议室的人员，需自行负责会议室内桌签摆放及座次的安排，行政办公室协助提供会议用品（包括茶叶、纸巾等）。
6、会议结束后，使用会议室的负责人需要做到室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙还至行政办公室。
会议室管理制度
为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：
1、会议室的使用实行实名登记制度，在非上课期间使用会议室，须提前告知行政办公室，确认无人使用后，在304办公室进门的白板处填写使用信息（包括：日期、用途、使用人、联系方式等）。如遇会议改期或取消，应及时告知行政办公室。
2、上课时使用会议室，各专业负责人或相关负责人员应提前到304办公室借取对应会议室的钥匙，并在钥匙箱处做登记，归还后登记归还记录。
2、会议室实行“先登记，后使用”的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方可协商解决。
3、会议室内均配有热水壶、纸杯、纸巾等，会议期间可按需续水。
4、会议结束后，使用人员应及时清理会场。
